Exporty dat

GDPR a exporty

Pokud exportujete osobní údaje (e-maily, jména, telefony), platí GDPR pravidla:

• export má být odůvodněný (proč, k čemu)
• uchovejte ho jen tak dlouho, jak je potřeba
• nesdílejte mimo firmu (e-mail, cloud)
• po použití bezpečně smažte

Při kontrole z ÚOOÚ se na exporty může ptát — uchovejte si log důvodu.

Limity

Velké exporty (50k+ řádků) mohou trvat desítky minut. U projektů s rozsáhlou databází:

• filtrujte před exportem (omezte rozsah dat)
• spouštějte mimo špičku — server méně zatížený
• u XLSX je limit 1 048 576 řádků (Excel limit)
• u CSV bez limitu řádků, ale velký soubor je nepraktický k otevření v Excelu

Šablony exportů

Co všechno lze exportovat záleží na konfiguraci projektu. Standardní šablony:

• Blog — všechny články s datumy, autory, kategorií
• Projekty — seznam realizací s klienty, lety, technologiemi
• Klienti — kontakty a fakturační údaje
• Kontaktní zprávy — submissions z formulářů
• Uživatelé — seznam admin účtů (jen pro admin)

Pro custom export (specifická data) kontaktujte podporu — vytvoříme šablonu na míru.

Retence výsledků

Vygenerované soubory se na serveru uchovávají 7 dní. Poté se automaticky mazají (status změní na cleared). Pokud potřebujete export uchovat dlouhodobě:

• stáhněte výsledek do 7 dnů
• uložte si ho lokálně (Excel, Drive)
• pokud potřebujete novější data, spusťte export znovu

Důvod retence: výsledky obsahují citlivá data (e-maily kontaktů, telefony) a zbytečně by zahlcovaly server.

Stavy exportu

• pending — ve frontě, čeká na zpracování
• processing — právě se generuje
• done — hotov, lze stáhnout
• error — chyba, kontaktujte podporu
• cleared — výsledek smazán (po expiraci, viz dál)

Spuštění exportu

1. v menu Exporty
2. vyberte šablonu exportu (např. „Všechny blogové články")
3. nastavte filtry (datum od/do, kategorie, jazyk)
4. klikněte Spustit
5. export se přidá do fronty (status: pending)

Po dokončení (typicky během minut) změní status na done a v detailu se objeví odkaz pro stažení.

Modul Exporty umožňuje vygenerovat tabulkový výpis (CSV / XLSX) libovolných dat z Flexi RS — všech klientů, blogových článků, projektů, kontaktních zpráv atd. Použijete pro:

• fakturační podklady (seznam projektů s daty)
• marketingový report (statistika článků, návštěvnost)
• migrační podklady
• analýzy v Excelu / Google Sheets

Exporty běží asynchronně — spustíte je v adminu, server je zpracuje na pozadí, vy si stáhnete výsledek až je hotový.